|
№
|
Документ
|
Основание
|
Срок за изпълнение
|
|
1
|
Регистрация в ДОИТ – Декларация по образец
|
чл.15 от ЗЗБУТ
|
до 30 дни от започване на дейността
|
|
2
|
Книга за начален инструктаж
|
чл.6 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
при назначаване на персонала
|
|
3
|
Книга за инструктаж на работното място и периодичен инструктаж
|
чл.6 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
преди започване на работа
|
|
4
|
Програма за провеждане на начален инструктаж
|
чл.4 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
преди провеждане на инструктажа
|
|
5
|
Служебна бележка за проведен начален инструктаж – по образец
|
чл.12 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
след провеждане на начален инструктаж
|
|
6
|
Програма за провеждане на инструктаж на работното място
|
чл.4 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
преди провеждане на инструктажа
|
|
7
|
Протокол за проверка на усвоените знания по БХТ и ППО
|
чл.14 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
след инструктаж на работното място
|
|
8
|
Програма за провеждане на периодичен инструктаж
|
чл.4 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
преди провеждане на инструктажа
|
|
9
|
Заповед за определяне на длъжностното лице по безопасност и здраве
|
чл.2 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
преди започване на трудовата дейност
|
|
10
|
Заповед за определяне на видовете инструктаж
|
чл.4 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
при започване на трудова дейност
|
|
11
|
Заповед за лицата, които ще провеждат видовете инструктаж
|
чл.4 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
при провеждане на инструктажа
|
|
12
|
Заповед за провеждане на изпит на новоназначени
|
чл.14 от Наредба № 3 на МТСП и МЗ от 1999 г.
|
след провеждане на инструктажите
|
|
13
|
Правила за безопасни и здравословни условия на труд за различните трудови дейности и единични машини
|
чл.277 от Кодекса на труда
|
преди започване на трудова дейност
|
|
14
|
Програма за провеждане обучение (опресняване на знанията) на работниците и служителите по безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана
|
чл.281 от Кодекса на труда
|
ежегодно
|
|
15
|
Програма за провеждане обучение на работниците обслужващи съоръженията с повишена опасност
|
чл.281 от Кодекса на труда
|
ежегодно
|
|
16
|
Организация за изграждане на КУТ и ГУТ – документи при над 50 работника
|
чл.27 от ЗЗБУТ
|
незабавно
|
|
17
|
Програма за провеждане на обучение на КУТ и ГУТ при над 50 работника
|
чл.30 от ЗЗБУТ
|
ежегодно
|
|
18
|
Длъжностно разписание
|
ПМС №129 от 1991г.
|
незабавно
|
|
19
|
Длъжностни характеристики с допълненията на задълженията по здравословни и безопасни условия на труд
|
ПМС №129 от 1991г. и чл.127 от КТ
|
при постъпване на работа
|
|
20
|
Дневник за регистриране на трудовите книжки
|
|
незабавно
|
|
21
|
Книга за регистриране на положения извънреден труд
|
чл.149 от КТ
|
незабавно
|
|
22
|
Програма за извършване на оценка на професионалния риск
|
чл.7 от Наредба №5 на МТСП и МЗ от 1999г.
|
при организиране на трудова дейност
|
|
23
|
Програма за намаляване или премахване на професионалния риск
|
чл.19 от Наредба №5 на МТСП и МЗ от 1999г.
|
след оценка на риска
|
|
24
|
Списък на курсовете по безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана, които трябва да се провеждат ежегодно за опресняване на знанията (съоръжения с повишена опасност, електро-безопасност, безопасност на движението)
|
според наредбите
|
ежегодно
|
|
25
|
Ревизионна книга за констатации и предписания на контролните органи по спазване на трудовото законодателство
|
чл.408 от КТ
|
по организация на БХТ
|
|
26
|
Протоколи за измерване параметрите на работната среда
|
чл.4 от ЗЗБУТ
|
през 3 години
|
|
27
|
Протоколи за измерване на електрооборудването
|
НТЕЕ
|
по график
|
|
28
|
Пожарен сертификат
|
Наредба № І – 209 на МВР от 2004г.
|
съгласно наредбата
|
|
29
|
Протоколи за измерване на ефективността на вентилацията. Паспорти и инструкция за работа
|
чл.170 от Наредба №7 на МТСП от 1999г.
|
периодично
|
|
30
|
Правилник за вътрешния трудовия ред
|
чл.181 от КТ
|
актуализация
|
|
31
|
Осигуреност на фирмата със Служба по трудова медицина
|
чл.25 от ЗЗБУТ
|
|
|
32
|
Регистър за регистриране на трудови злополуки. Декларация за трудовите злополуки по образец.
|
|
|
|
33
|
Разработен режим на труд и почивка
|
Наредба №5 на МТСП и МЗ от 1999г.
|
незабавно
|
|
34
|
Книга за отчитане на удълженото работно време
|
|
|
|
35
|
План за действие при аварии, пожари и природни бедствия
|
чл.248 от Наредба №7 на МТСП от 1999г.
|
актуализация
|
|
36
|
Документиране на извършваните ремонти и проверки на работното оборудване
|
чл.168а от Наредба №7 на МТСП от 1999г.
|
актуализация
|
|
37
|
Разпределение на работното време.График за явяване на работа.
|
чл.139 от КТ
|
|
|
38
|
Други документи, изисквани при специфични дейности, справки по преценка на органите
|
|
|
|
39
|
Копие от комплекта документи, изисквани при сключването на трудовия договор – молба за постъпване на работа, автобиография, трудова книжка, свидетелство за съдимост, медицинско, здравна книжка…
|
|
|
|
40
|
Документи за разрешено ползване на платен годишен отпуск
|
|
|
|
41
|
Трудови договори (вкл. и доп. споразумения) и справки от НАП за получени уведомления за сключени трудови договори
|
|
|
|
42
|
Заповеди за прекратени трудови договори, уведомления до НАП и справки от НАП за получени уведомления за прекратени трудови договори, включително молбите на лицата за прекратяване на трудовите правоотношения
|
|
|
|
43
|
Ведомости за работни заплати (или други документи) за изплащане на възнаграждение на наетите лица
|
|
|
|
44
|
Вътрешни правила за организация на работната заплата
|
|
|
